תכנון יעיל לפינוי מכולה מתחיל בהערכה מדויקת של תכולתה. המרכז לפינוי דירה ממליץ ליצור רשימה מפורטת של כל הפריטים, מיונם לקטגוריות כמו 'לשמור', 'לתרום' ו'לזרוק'. זה יעזור לקבוע את גודל המכולה הנדרשת ואת משך זמן הפינוי. חשוב גם לתאם מראש עם חברת הפינוי, להכין את האזור סביב המכולה לגישה נוחה, ולוודא שיש את כל הציוד הנדרש כמו כפפות עבודה וקרטונים לאריזה.
ציוד חיוני לפינוי מכולה כולל אמצעי מיגון אישי וכלי ניקוי. המרכז לפינוי דירה מדגיש את חשיבות השימוש בכפפות עבודה עמידות, מסכות אבק, ומשקפי מגן. לניקוי יעיל נדרשים מטאטאים, מגבים, דליים, ומטליות ניקוי. חומרי ניקוי כמו סבון רב-תכליתי ומחטאים הם חיוניים. שקיות אשפה חזקות בגדלים שונים, סולם יציב, ופנסים לתאורה טובה הם גם כלים חשובים. לפריטים כבדים, עגלה או מלגזה יכולים להיות שימושיים מאוד.
ארגון שיטתי של תכולת המכולה מתחיל במיון הפריטים לקטגוריות ברורות. המרכז לפינוי דירה ממליץ ליצור אזורים מוגדרים בתוך המכולה לכל קטגוריה. התחילו בפינוי מהחלק האחורי של המכולה קדימה, מניחים פריטים כבדים בתחתית ועליהם את הקלים יותר. השתמשו בקופסאות וארגזים באותו גודל לאחסון פריטים קטנים, ותייגו אותם בבירור. ארגנו רהיטים ופריטים גדולים באופן שמנצל את החלל האנכי. השאירו מעברים צרים לגישה נוחה לכל חלקי המכולה.
טיפול בפסולת מסוכנת או מיוחדת דורש זהירות מיוחדת. המרכז לפינוי דירה מציע הנחיות ספציפיות לטיפול בחומרים אלה. ראשית, זהו וסמנו בבירור כל חומר מסוכן. הפרידו אותם משאר הפריטים ואחסנו בכלים אטומים ועמידים. לחומרים כימיים, סוללות, או אלקטרוניקה יש נהלי פינוי מיוחדים. התייעצו עם הרשויות המקומיות או חברות פינוי מורשות לגבי הדרך הנכונה לפנות כל סוג של פסולת מיוחדת. לעולם אל תשליכו חומרים מסוכנים לפח הרגיל או תשפכו אותם לביוב.
