תכנון מוקדם והערכת צרכים בפינוי דירת ירושה הם קריטיים להצלחת התהליך. המרכז לפינוי דירה ממליץ להתחיל בסקירה מקיפה של תכולת הדירה. צרו רשימה מפורטת של כל הפריטים, מיינו אותם לקטגוריות כמו 'לשמור', 'לתרום', 'למכור' ו'לזרוק'. הערכו את הערך הרגשי והכספי של הפריטים. בדקו את גודל ומורכבות הפריטים לבחירת קונטיינרים מתאימים. התייעצו עם בני משפחה לגבי החלטות חשובות. תכננו את לוח הזמנים והתקציב בהתאם להיקף העבודה.
מיון וארגון יעיל של תכולת דירת ירושה בקונטיינרים דורש גישה מאורגנת. המרכז לפינוי דירה מציע להתחיל עם פריטים גדולים וכבדים, ממקמים אותם בתחתית הקונטיינר. השתמשו בקופסאות וארגזים באותו גודל לפריטים קטנים, מסמנים אותם בבירור. ארגנו פריטים לפי חדרים או קטגוריות. הפרידו פריטים שבירים או בעלי ערך רגשי גבוה, ארזו אותם בנפרד עם הגנה נוספת. השתמשו בשיטות אריזה יעילות כמו שימוש בבגדים רכים כחומרי ריפוד. תעדו את מיקום הפריטים בקונטיינרים לגישה קלה בעתיד.
התמודדות עם פריטים בעלי ערך רגשי בפינוי דירת ירושה דורשת רגישות ותשומת לב מיוחדת. המרכז לפינוי דירה מדגיש את חשיבות התקשורת עם בני המשפחה בנוגע לפריטים אלה. צרו רשימה נפרדת של פריטים בעלי ערך רגשי ודונו על חלוקתם בין בני המשפחה. לפריטים שלא ניתן לחלק, שקלו צילום או סריקה ליצירת עותקים דיגיטליים. ארזו פריטים אלה בצורה מיוחדת, עם סימון ברור והגנה נוספת. אם יש צורך באחסון זמני, בחרו במקום בטוח ומבוקר אקלים. שקלו להשאיר חלק מהפריטים לסוף תהליך הפינוי, כדי לאפשר זמן נוסף לקבלת החלטות.
ניהול הלוגיסטיקה של פינוי דירת ירושה באמצעות קונטיינרים דורש תכנון מדוקדק. המרכז לפינוי דירה ממליץ להתחיל בבחירת גודל וכמות הקונטיינרים המתאימים בהתבסס על הערכת התכולה. תאמו את מועדי האספקה והפינוי של הקונטיינרים עם חברת ההובלה. וודאו שיש מקום מתאים להצבת הקונטיינרים ליד הדירה, ואם נדרש, השיגו אישורים מהרשויות המקומיות. תכננו את סדר הפינוי כך שהקונטיינרים ימולאו ביעילות. שקלו שימוש במערכת מעקב דיגיטלית לניהול תכולת הקונטיינרים. הכינו תוכנית גיבוי למקרה של עיכובים או בעיות בלתי צפויות.
